系统设计的最终目的是为了用户使用，这个使用说明将介绍如何用EDN系统来添加和修改菜单、部门、用户以及各种角色。首先说明的是，这个过程并不困难，只要按照下面介绍按部就班，十分钟就可以学会。

一、        菜单的建立和修改

菜单是用户与系统功能的媒介，一个结构清晰的菜单，有助于用户对系统各项功能的理解和使用。

比如我们想建立一个叫做“图书管理”的菜单，“图书管理”包括子菜单“理工图书”、“文学图书”、“儿童图书”。只要按照如下步骤进行，就可以轻松实现。

1.         打开“结构管理”菜单，点击下拉菜单中的“菜单管理”:

2.         进入如下界面。我们以后的一切操作都会以此界面为基础。而红色方框扩起来的区域就是所有菜单的列表

3.         点击菜单列表中“后台管理”，在右边“菜单管理”界面按照下图红色方框所括的内容进行填充。注意：“类型”下拉列表中包括“文件夹”和“功能菜单”，其中，有子菜单的菜单名选择文件夹，没有子菜单的菜单名选择功能菜单；“URI”是实现“图书管理”的代码页面，填入该代码页面的地址；“顺序”里面填数字，数字越小越排在前面，填入“10000”，当然是排在9999后面喽。

4.         “后台管理”的最后一个子菜单就是我们刚刚添加的“图书管理”。接着添加子菜单“理工图书”。点击“图书管理”，又打开新的“菜单管理”页面。仍然是按照红色方框所括的内容进行填充，其流程与我们添加“图书管理”相同。注意“增加子菜单”与“增加同级菜单”的区别。

5.         “文学图书”、“儿童图书”的添加方法同于“理工图书”。提交成功，出现下图：

6.         到此为止，菜单就建好了。如何修改呢？很简单，选中左边菜单，在右边的“菜单管理”中重新填写各个文本框之后，然后点击“编辑”，即可提交新的菜单内容。点击 “删除”就是删除了。

二、角色的建立与修改

角色是赋予一定权限的角色，不同的用户扮演不同的角色，意味着他们的权限也是不同的。比如，我们要建立一个叫做“图书管理员”的角色，专门负责图书类工作的管理。步骤如下：

1.         点击“结构管理”的子菜单“角色管理”，进入如下界面。在红色方框区域内填写角色名称。点“提交”:

2.         如果下方角色列表中出现了“图书管理员”，说明该角色建立成功。

3.         如何修改呢？在角色列表中点“编辑”即可在“编辑/添加角色”中自由编辑，再点“删除”，即可删除该角色。

4.         “权限设置”是角色的关键点。点击菜单列表中“权限设置”，进入权限设置页面：

5.         例如， “图书管理员”只须负责“图书管理”工作，按下图勾选“图书管理员”的权限范围，例如:

6.         点击该页面下方的“提交”按钮，图书管理员的权限分配就完成了。如下图：

三、部门的建立与修改

部门用来区分从事不同工作的用户，每一个用户必须属于某一个部门。比如建立 “图书管理部”，步骤如下：

1.         点击“结构管理”的子菜单“部门管理”，进入部门管理页面。在红色方框区域内填写部门名称，最后点“添加”。如图所示：

2.         图书管理部建立成功。部门管理列表中出现了图书管理部：

3.         如何修改？点击部门管理列表中“编辑”，可重新填写图书管理部的内容；点击“删除”，则删除“图书管理部”。

四、用户的建立与修改

用户是系统的使用者，分属于不同的部门。每个用户的权限不同，则他们对系统的管理范围也不同。例如，建立一个用户叫“Jack”，他是一位“图书管理员”，属于“图书管理部”的“用户”“Jack”具有“图书管理员”这一“角色”的权限，行使他的图书管理职责。步骤如下：

1.         点击“结构管理”下的子菜单“用户管理”，进入用户管理页面。选中左边“人员列表”中的“图书管理部”，表明向“图书管理部”添加新用户。如图所示：

2.         按照下图提示，填写用户内容。注意：用户名只可填写一次，以后无论做如何修改，用户名都不可再修改。如图：

3.         如上图所示，备选角色中包括“超级管理员”和“图书管理员”两个角色。双击“图书管理员”，或单击箭头A，就可以将“备选角色”添加进入选定角色。注意：选定角色一定要从备选角色里面选，不能手动填写。点“添加或修改”，提交该用户，如果提交成功，则可以从用户列表中看到刚刚添加的“Jack”。如图所示：

4.         如何修改？从用户管理列表中“Jack”所对应的“编辑”下修改、“删除”及其他。

“结构管理”在整个系统中占有相当重要的地位，系统要想得到很多用户的使用，必须先在结构管理中进行适当的配置，建立不同的用户，并把各种权限分配给不同的用户。到此为止，“结构管理”下面所有子菜单的使用方法都介绍完了，个别子菜单下还有些不常用的特殊功能不在本说明范围内，这些功能并不难使用，可以自己去摸索。