• 相关软件
    >EDN系统管理员合同管理系统使用说明 创建者:webmaster 更新时间:2007-09-05 17:57

    EDN系统管理员合同管理系统使用说明

    使用EDN系统管理员帐号登陆网站,点击管理入口,出现如图所示:

    1. 合同管理设置

    点击合同管理设置,出现如下图所示:

    1. 添加模板类别

    点击添加模板类别,在页面右边如图所示:

    可以创建、编辑、删除合同模板。点击创建按钮,输入合同模板名称及类型,点击下一步,出现如图所示:

    按照如图所示,为合同添加属性,每个属性名称都对应得是合同模板中所要填写的项目。先将要创建的合同模板用HTML代码写出来,然后别可以给模板添加属性了。先输入名称,如果该属性有默认的内容,就可在内容里填写出来,这样避免了重复填写;
    类型为该属性对应的内容框,分为文本框、上传文件、下拉框、单选框、多选框、文本域、编号几种类型。根据合同模板的内容选择其类型,如果是需要填写文字的并且占地较小就选择文本框,如果占地较大就选择文本域,如果是有选项的,单选选单选框,多选选多选框,对于选项我们还可以设置是否需要显示和是否必须填写。每一个合同模板都会有一个合同编号,创建好合同模板时,此编号不会显示,只有当用户创建合同,并通过审核以后此编号才能显示。
    顺序是属性的显示顺序。之前填写的文本框之前的代码,之后填写的属性文本框之后的代码
    填好以后点击提交一个属性便算创建完成,依次创建其他属性,都创建好后点击完成一个合同模板便创建成功了。

    1. 合同模板类别节点设置

     

    点击合同模板类别节点设置,出现如下图所示:

    用来设置模板在网站什么位置显示,在网站建好节点以后在此输入节点号,点击提交即可。

    1. 应用合同模板

     

    点击应用合同模板,出现如下图所示:

    当创建好合同模板以后,可以在这里应用该模板。输入主题,内容,选择合同模板点击就提交,就可以运用该模板创建合同了。

    1. 部门管理

     

    点击部门管理,出现下图所示:

    添加、编辑、删除公司管理部门。添加部门时,输入顺序也就是部门的显示顺序,数字越小部门就越前显示。部门编号及名称是属于必须填写的内容,电话和传真可由可无,填好资料后点击添加,一个新的部门就建好了。

    1. 用户管理

     

    点击用户管理,出现如下图所示:

    在人员列表点击要添加用户的部门,然后填入用户名、名、姓、电子邮箱、密码,选择性别,点击添加,用户便添加完成了;也不用点击部门,可以直接在添加用户时选择部门。用户名、名及用户密码是必须填写的,其余可以不必填写。

    点击人员列表中的部门,可以看到下图:

    如果要编辑某一用户,点击该用户后面的编辑,便可以重新修改该用户资料了;点击删除将会删除该用户;点击清空密码,该用户密码将会被清除,用户便可以重新设定密码了。

    1. 帮助

    是关于使用合同管理设置的帮助,如果对于合同管理设置不太明白,可以参照帮助来进行操作。

    1. 总行合同管理

     

    点击总行合同管理,如下图所示:

    1. 点击合同查询及审核,页面右边如图所示:


    输入合同号、名称或者时间中任意,点击GO按钮便可以方便找到满足条件的合同了。
    下方是现有全部合同的记录,记录着合同编号、合同名称、模板类型、创建时间、创建会员ID,每条合同后都有发表高见,发表高见后的数字代表该合同有几条高见;点击合同名称,将弹出合同的显示页面,可观看到合同的具体内容;可以看到通过审核的合同会出现一个合同号,而没有通过审核的则没有。合同号中RK为合同模板类型,A表示为企业年金理事会,B表示为法人受托机构,字母后面的数字表示该合同的编号。通过审核的合同可以供用户下载,如果未通过审核必须修改编辑,直到通过审核才能被用户下载。

    1)点击审核,可看到下图:

    选好该对应得企业类型,点击批准以后,该合同的合同号便会出现。点击返回,则返回上一页面。

    2)点击取消审核,出现下图:

    点击取消审核,将不会删除该合同,但是合同编号便会消失,说明该合同有问题,点击返回将回到上一页面。

    3)点击发表高见,弹到下一页面以后,点击隐藏将会隐藏发表的建议,点击显示将会显示出来。再点击发表高见,如图所示:

    转抄,密抄(加密发送,防止被其他人所见)用于发送给其它用户,填入要发送的电子邮件地址即可。填入要勾选发送信息,将会给用户发送一条社区短信息。勾选同时按E-MAIL发送将会发送一封电子邮件。填入主题,内容,也可以上传图像、声音和附件,填好后点击提交就可以了。

    1. 帮助

    点击帮助,主要介绍如何使用总行合同管理。

    1. 分行合同管理

     

    点击分行合同管理,出现下图:

    1. 我的合同

    点击我的合同,在页面右边出现如图所示:

    可以看到在已经创建好的合同中,同过审核的合同有合同号,并且提供下载。而未通过审核的则不能下载,必须进行编辑。点击合同名称,将弹出合同的显示页面,可观看到合同的具体内容。在合同后的发表高见后面的数字表示有几条关于此合同的建议,点击就可以查看。
    如果要创建合同,点击要创建的合同,将会跳到合同填写页面,填好该合同的相关信息,点击完成,一个合同便创建完成。等待总行审核通过后,便能下载打印了。

    1. 基本信息设置

    更改用户基本资料姓名、性别及电子邮箱。

    1. 更改密码

    更改个人登陆密码。

    相关文章
    本页查看次数: