登录

用户首先通过登录注册窗口登陆，如下图所示。

用户登录后会出现该用户的头像，用户通过内网入口进入到网站后台管理系统，如下图所示。

创建工作报告

用户从内网入口进入到网站后台管理后出现下图所示的页面。

点击”我的办公桌“的“工作报告”的“我的工作日志”进入到工作记录管理页面，如下图所示。

用户点上图中的“添加”按钮来创建一条新的工作记录，如下图所示。

在时间框中会自动出现当前的日期时间，用户可以输入日期也可以通过后面的按钮来选择修改日期，如图所示。

当前时间可以通过下拉菜单进行调整。
在客户或项目中的下拉菜单可以选择工作记录的所属项目名称，如果下拉菜单中没有该项目名称可以通过请示管理员管理员给你添加。
完成后提交就可以完成一个客户或项目的创建。
同理可以依次完成联系人、工作类型、状态等选项的操作。
通过上传附件后面的浏览按钮可以把文档或者图片传到网站上。
在选项中如果把是否对外打勾则可以让相关项目的客户看到这条工作记录，如把同时按E-MAIL发送打勾可以在提交的同时把这条工作记录发送到已经设置好的邮箱中，如下图所示。

可以通过后面的选择按钮来选择要发送的邮箱的用户名，如下图所示。

接下来用户就可以在内容框中写入已经完成或者正在进行的工作记录内容，完成后提交就可以创建好一条工作记录。如下图所示

对工作记录的相关操作

查询、编辑、删除工作记录

在工作记录管理页面用户可以使用客户或项目、联系人、工作类型、时间等条件来查询以前的工作记录。
在列表中显示的是已经建好的工作记录信息。对已经创建完成的工作记录可以通过后面的编辑按钮（修改）和删除按钮（删除）进行相关的操作。

发送邮件

用户把要用邮件发送的工作报告前打勾（可以依次选择多个工作记录），然后点发送邮件的按钮，如下图所示。

该工作记录要发送的邮箱可以直接输入也可以通过后面的按钮来进行选择，完成后点提交按钮就可以完成该条工作记录的发送操作。

导出

已经创建完成的工作记录也能进行以EXCEL表的形式打开或者保存的操作：将要导出的工作记录前打勾然后点导出按钮，系统会提示是选择以EXCEL表打开或者保存操作，如下图所示。
如果选择打开会出现下图所示的页面，这时可以EXCEL中对该工作记录进行打印等操作。

如果选择保存则在选好存放的路径后点保存就可以完成保存操作。