表单管理的功能是创建和编辑表单，用户在表单中填写内容，表单是工作流的基础。比如创建一个“报告审批表”。先进入“表单管理”。
首先，在Dreamweaver或其他网页编辑工具中，把要使用的表单排版，变成HTML语言。注意：排版的时候尽量使语言简洁，这可以减少站点负荷。
进入“表单管理”。再点“创建”按钮。

 
进入“添加属性”界面，在这里创建新的表单。新的表单名称叫做“报告审批表”，是用来做报告管理的，类型可以填表单，模板是这个流程中的一个关键步骤要导出Excel表格，我们把这个表的表头和表尾做好，导入到模板中，导出的Excel表，就用这个模板。如下图所示。再点“下一步”，进入表单属性编辑页面。

 
进入“属性管理”界面，将排好版的HTML代码一一填入。
填写HTML代码的方法如下：“名称”是表单元素里面填入的内容名称，如“用车部门”；“内容”是表单元素里面要显示的内容，但不作为被接收的值，只作为普通文字；“类别”选择希望使用的表单元素，如果为“下拉框”或“多选框”，需要在默认值上填写所选值，每个选项用“/”隔开，如：“北京/天津/上海/”这个形式。如果为“单选框”，只需在默认值处填写单选按钮的值即可。如果为“日期框”，可以在默认值后的下拉选择框中选择当前日期，填写表单时，会默认为当前的日期，如果不选，填写表单时日期为空，需自己选择日期。如果表中需要记录当前申请人和申请人所在部门，就可以在默认值后的下拉框选当前会员，当前部门。一般。“顺序”是希望该元素处于的位置，顺序中的数字越小，元素越靠前；“之前”里面填入表单元素前面的代码；“之后”里面填入的是表单元素后面的代码，一直填到</td>、</tr>或</table>结束标记；“选项”中的“显示”决定该元素是否显示在页面上，“必填”决定该元素的内容是否必须填写，QRCode这个选项，表示该表单元素在工作流程结束后，是否会成为导出的Excel表格的一项，如果需要把这个元素导出到Excel表，就需勾选这项。填完一个属性，点下面的“提交”保存，然后继续填写第二个属性。如图所示：

 
所有属性列表在页面的上半部分：
在

 
全部填写完毕，点击“完成”，即可全部提交。这样一个表单就建好了。点“预览”，可见初步效果图：

 
如果对表单或属性有不满意的地方，可以点每条属性对应的“编辑”按钮，编辑方法与“创建”相同。如果需要删除，点相应行的“删除”按钮，注意不要点错行，不然其他的表或属性可能被误删。