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    >EDN-HR人力资源管理系统后台管理操作说明 创建者:yanjinlong 更新时间:2009-07-17 14:55

    登陆
    进入首页,找到注册登录界面,输入管理员用户名和密码,点击登陆。
     
    如果登陆成功,将看到管理入口,点击后可以登陆到后台,进行管理。
     
    下面对后台的菜单操作一一说明

    1、 机构设置
    这是用来创建公司招聘机构的选项。进入机构管理界面,默认界面给出的是管理员所辖的所有机构列表:
     

    点击创建公司按钮,弹出公司注册界面
     
    填写相应的信息,点击提交按钮进行确认。创建完机构后管理员(不是最高管理员)无法看到刚创建的机构,必须要得到授权后才能看到。
    在列表的每一项纪录中点击该公司名称则弹出公司的详细信息,该信息其实是对公司注册信息的一次汇总;点击邮箱则发送邮件;点击网址则访问公司的网站;
    机构管理的表单中除了有公司的一般信息还有招聘职位、编辑、删除等选选项。对应操作及说明如下:
    1、招聘职位。转到对应公司职位招聘目录;
    2、编辑。用来更改公司的注册信息,更改完成后转到公司详细信息网页界面;
    3、删除。删除注册的公司,要慎重对待,删除后无法恢复。

    2、 用户管理
    创建用户是为了管理的方便,只有创建成功的用户才有可能成为机构设置管理中对应的会员。例如让某一用户去管理某几个公司的招聘事宜,而又不想让别的用户去打扰该用户的工作,可以通过用户管理实现。创建用户必须为本系统注册会员,如果欲创建的用户还没有注册可代为注册,注册后,再创建用户时把其ID输入即可。
     
    点击创建用户进行创建,弹出用户注册界面
     
    填写相应的信息,对于(打*号的)必填信息要填写完整,有条件限制的格式要正确,否则将报错;
    不是必填项的可以不填写;
    权限复选框中选中某一项表示给注册会员分配职位管理、简历管理、应聘管理、公司设置权限,如果管理员没有授权给用户某一权限,用户就无法执行相应的操作;
    点击重置表示清空刚才的注册信息。
    提交成功后将返回用户管理界面,查看列表可以看到已经添加了该用户,
    点击编辑可以修改信息;
    删除选项用来删除不想要的管理员用户;
    点击ID查看用户信息;
    点击邮箱地址则是发邮件;
    新用户可以登入后台执行权限范围内的操作;
     
    3、职位管理
     
    如图,职位管理首页列出登陆管理员所管辖机构的所有职位。对于这个查询系统的查询条件选项受用户管理注册用户时管辖机构选项中的职位管理授权与否限制,也即招聘机构只能给授权用户才能看到并进行职位创建等操作。选择招聘机构,检索后就能看到该招聘机构所发布的所有职位。
    结果表单中职位名称链接到职位详细介绍网页;
    点击所属机构链接到该机构所有招聘中职位和该机构信息;
    点击应聘简历查看转到应聘管理项,具体操作见应聘管理 ;
    点击修改可以重新更改该职位的信息;
    点击删除是用于删除发布的职位,不可恢复,慎用。
    如果招聘单位有新的职位,需点击创建职位按钮进行职位发布,填写内容如下图所示:

     
    填写相应的信息,对于(打*号的)必填信息要填写完整,有条件限制的格式要正确,否则将报错;
    不是必填项的可以不填写;
    选择职位模板是把已有职位做为模板,自动填入该职位的公共选项,用于方便的发布类似新职位;
    点击发布按钮进行确认,发布后的新职位将在职位查询页面显示并可直接在前台显示;
    点击取消将会回到前台的最新发布职位页面;
    点击保存不会显示到前台去,要经过显示和隐藏的操作才能正式发布

    4、应聘管理
    应聘管理首页显示的是当前管理员发布的所有职位的应聘信息,如图:
     
    执行查询后,结果中将给出几个按钮:
    选中某个应聘者点击转入人才库按钮可以将应聘者转入人才库,可以查看人才库中的应聘者信息列表
    选中某个应聘者点击删除按钮可以删除某个应聘者信息
    发信到选中项就是给求职者发送电邮,其中电邮地址在结果表中给出,或自动或手动发送邮件,也可群发;
    将选中项以Excel导出以表格的形式导出复选框选中的所有应聘信息,对于重复的应聘者将只显示一次,点击下载可以直接下载到本地;点击发送可以发送到其它人的邮箱里。如下图: 
     
    下载申请表就是将选中的求职者的申请表下载到本地机器上

    5、简历搜索器
    可以根据期望从事职业、期望地区、学历、性别、年龄、工作经验、关键字等条件来在简历管理列表中进行查询,可以把已选择的查询条件保存为一个搜索器当下次在进行查询时不必重新选择该查询条件,如下图:

     
     
    6、简历管理
    不同的公司需要不同的人才,简历管理就是为了归类各种不同要求的简历。
     
    简历管理首页给出所有完整的简历(不显示不完整的简历),允许同一求职者投多份简历,但对同一职位只能投一次,对于不同公司职位的同一份简历可以有不同的状态值。
    要想查看某个纪录的详细简历,可以点击该纪录的姓名,也可以点击下面的查看按钮,将链接到详细简历界面,如图例:



     
     
    点击查询是按钮可根椐不同的条件进行查询,同时可通过制定好的搜索器进行快速的查询以便节省你的查询时间
     
    点击发信到选中项是给选中简历对应求职者发送电邮,其中电邮地址在结果表中给出,或自动或手动发送邮件,也可选中多项纪录进行群发;
     
    点击将选中项导出以表格的形式导出复选框选中的所有简历信息。如下图:
     

    7、反馈管理
     
    可按条件列出所有用户提交的在系统使用过程中发在现问题的反馈信息。反馈管理要求对客户端的问题进行及时处理,有价值的反馈要正确及时回复,没有建设性的意见要删除掉。

    8、 招聘系统设置
    可设置简历、职位、公司、反馈的节点信息,简历可投递多少个职位,也可上传小LOGO和简历的申请表并给各类别分配不同角色进行管理

     

     可以添加和显示不同的职业类别和工作地区,并可以给职业类别和地区添加子类别:

     

    9、人才库
    在应聘管理中如果有比较满意的简历可选择该简历放入人才库中
    在人才库中可按职位、性别、学历、工作经验、期望工作职业、专业等条件来对人才库中的简历进行查询并可显示人才库中简历基本信息如:姓名、应聘职位、性别、学历、毕业院校等,也可以把列表中的简历数据导出至EXCEL中
    也可选择人才库中简历进行通知面试,该简历进入到通知应聘者面试列表中

     


    10、通知应聘者面试
    在通知应聘者面试中可按职位、性别、学历、工作经验、期望工作职业、专业等条件来对通知应聘者面试中的简历进行查询并可显示简历基本信息如:姓名、应聘职位、性别、学历、毕业院校等,选择需要通知面试的简历点击通知应聘者面试,则根据该简历中所填写的EMAIL地址来发送EMAIL进行通知

     

    11、通知应聘者面试成功列表
    该列表中现在通知面试者成功的简历信息,并可按条件进行查询,也可选择相应的简历进行转为正式会员的操作,即:可给简历中的人员修改信息和分配权限

     

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