在系统中设置外部邮件，可直接收外部邮件中的信息，也可以直接通过外部邮件发送邮件；

1、设置外部邮件，点击创建外部邮件，然后添加外部邮件的基本信息，点击提交即完成外部邮件的添加；如下图所示：



SMTP主机：SMTP协议所指定的服务器；用来发送或中转你发出的电子邮件。

SMTP/POP3端口为默认端口；

POP3主机：POP3协议的接收邮件服务器，用来接收电子邮件的。

口令：与邮箱的密码一样；当用户输入口令时，在电子邮箱页面用户可以直接点击邮箱地址进入邮箱，然后可以对邮箱进行管理；

2、发送外部邮件:点击创建好的电子邮箱，进入电子邮箱页面，如下图：



POP3密码：邮箱密码，输入密码可查看并管理邮箱信件，如下图：



3、点击创建信件弹出发送信件的窗口，选择通讯录中的联系人（通讯录添加见我的通讯录管理）或是填写联系人及内容然后点击发送信息即完成外部邮件发送；如下图所示：