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    >利用拆分后的后端数据库保存不同年份的数据 创建者:webmaster 更新时间:2005-05-17 00:00

    面向:初学者
    目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据
    知识点:1.数据库拆分
        2.文件查找技术
        3.文件复制
        4.链接表的刷新
    步骤: 1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员?Or_收货人名单等),注意不要是"MS","SW","US"等系统要使用的字母
        2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb
        3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)
        4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的"查找文件"过程.

    Public Sub 链接()

    On Error GoTo LJ_error
       Dim TABNAME As String
       Dim Tab1 As TableDef
       Dim MyPath As String

         MyPath = Application.CurrentProject.Path
         CurrentDb.TableDefs.Refresh          '刷新当前数据库中的表对象
         If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then

         Exit Sub

         Else
         For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs       

         TABNAME = Tab1.Name
         If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
           If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
             Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
           Else
           Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
           End If
         Tab1.RefreshLink
         End If

         Next Tab1
             MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!"
         End If
    Exit_LJ_error:
       Exit Sub

    LJ_error:
       MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!"
       Resume Exit_LJ_error
    End Sub

    Public Sub 查找文件()
       Dim MyPath As String
       Dim fs As Variant
       Dim TABNAME As String
       Dim Tab1 As TableDef

       MyPath = Application.CurrentProject.Path

       Set fs = Application.FileSearch
       With fs
       .LookIn = MyPath
       .SearchSubFolders = True
       .Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"

       If .Execute() <= 0 Then
         If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then
           FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = ""
           FileCopy MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb", MyPath & "\出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
           Else
           FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now())
           MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!"
           Exit Sub
         End If
       End If
       End With
       链接
    End Sub

       4.在窗体1的Close事件中写:
    Private Sub FORM_Close()
       Dim TABNAME As String
       Dim Tab1 As TableDef
       Dim MyPath As String

         MyPath = Application.CurrentProject.Path
         CurrentDb.TableDefs.Refresh          '刷新当前数据库中的表对象
         If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then

           Exit Sub
         Else
           For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs       

           TABNAME = Tab1.Name
           If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
             If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
               Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_dataOrigin.mdb"
             Else
               Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "\出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb"
             End If
           Tab1.RefreshLink
           End If

           Next Tab1
         End If
    End Sub

    注意窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板,如果有这样的控件,在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)="",完成相关语句后再设置成原来的值.

    希望指正!!!

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