用 Microsoft® Windows® Server 2003 家族联网的一个主要优点是可以共享打印机。通过在网络中安装一台高端打印机，可以让所有用户共用它，并分摊成本。

• 在安装打印机之前，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINTchecklist.htm">清单：安装打印机。
  
• 如果您对 Microsoft® Windows NT® 版本 4.0 很熟悉，则请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINTnewways.htm">执行常见任务的新方法。
  
• 有关打印的提示，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINTconcepts_17A.htm">最佳操作。
  
• 对于特定任务的操作步骤，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINThowto.htm#wr_sag_PRINThowto">如何。
  
• 有关一般背景知识，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINTconcepts.htm#wr_sag_PRINTconcepts">概念。
  
• 有关疑难解答的说明，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_PRINTtrouble.htm#wr_sag_PRINTtrouble">疑难解答。

清单：安装打印机

执行常见任务的新方法

此表列出了常见的打印任务。在 Windows Server 2003 家族中执行这些任务的用户界面与在 Windows NT 4.0 中执行的用户界面是不同的。

src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/note.gif"> 注意

• 对于此组件，在 Windows 2000、Windows XP 和 Windows Server 2003 家族中，在用户界面上没有太大的差别。id=interface>

如果要	在 Windows NT 4.0 中使用	在此版本的 Windows 中
添加使用 TCP/IP 协议的打印机	添加打印机向导，“添加端口”，并选中“LPR 端口”。	href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真、添加打印机向导。     详细信息，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_setup_direct_printer.htm">添加直接连接到网络的打印机。
设置打印机的可用性、优先级和后台打印选项	打印机的属性页，“日程安排”选项卡	href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真、打印机的属性页和“高级”选项卡。     详细信息，请参阅href="MS-ITS:printing.chm::/print_setting_printer_props.htm">设置打印机属性。
设置打印机分隔页或打印处理器，或添加新驱动程序	打印机的属性页，“常规”选项卡	href="EXEC=,control.exe, printers CHM=UAShared.chm FILE=alt_url_windows_component.htm">class=shortcut src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>打印机和传真、打印机的属性页和“高级”选项卡。     详细信息，请参阅href="MS-ITS:printing.chm::/print_setting_printer_props.htm">设置打印机属性。
启动和停止“打印后台处理程序”服务	“控制面板”中的“服务”	href="EXEC=,compmgmt.msc,/s CHM=mmc.chm FILE=alt_url_snapin.htm">class=shortcut src="ms-its:c:\windows\help\UAshared.chm::/shortcutCold.gif">class=space>计算机管理。     详细信息，请参阅href="MS-ITS:Printing.chm::/sag_mp_start_stop_spooler.htm">启动和停止打印后台处理程序。

最佳操作

• 计划打印环境。
  
    请考虑用户的物理位置以及用户的打印需求，以便确定所需打印机和打印服务器的数目和类型以及打印机和打印服务器的放置位置。
   
  
• 使用打印机搜索实用程序。
  
    查找并连接打印机的最好最快的方法是通过打印机搜索实用程序。在“开始”菜单中单击“搜索”，单击“打印机”，然后为要搜索的打印机键入搜索条件。详细信息，请参阅id=specLoc href="MS-ITS:printing.chm::/sag_connect_fromAD_client.htm">连接到 Active Directory 中发布的打印机。
  
• 安装另外的打印机驱动程序。
  
    如果要和非 Windows XPid=windowsxp> 或 Windows 2000 客户端共享打印机，可另外安装用于这些客户端的所需打印机驱动程序。
  
• 使用适用于任意共享资源的普遍原则。
  
    创建一个拥有“打印”权限的本地 printer_name Users 组并将全局组放置在该本地组中。
  
• 从默认组 Everyone 中删除“打印”权限。
  
    将“打印”权限指派给内置组 Users。这就将打印机的使用限制为已经为其创建了帐户的域中的那些用户。
  
• 分布管理负载。
  
    如果不存在安全问题的话，请将“管理文档”或“管理打印机”打印权限指派给 printer_name 用户组。
  
• 维护物理安全。
  
    如果打印机用于打印机密信息，请将打印机锁在房间中。当打印机密文档时，您需要将纸张来源设置为手工送纸，从而保证只有在用户亲临打印机时才开始打印文档。只让 Administrators 组的成员管理打印机。
  
• 维护数据安全。
  
    为了避免从客户端到服务器之间的数据遭到窃取，请考虑应用 IPSec 协议。详细信息，请参阅 id=specLoc href="MS-ITS:ipsecconcepts.chm::/sag_ipsectopnode.htm">Internet 协议安全性 (IPSec)。为了避免从服务器到打印设备之间的文档遭到窃取，应部署 IPv4 或 IPv6 兼容打印机。您可以使用具有密码身份验证功能的打印机（即只当用户输入密码并随打印作业一同发送时才进行打印）。此外，您也可以选择打印到本地打印机。
  
• 为打印机池选择物理地点。
  
    对于打印机池而言，应当将打印机在物理上放得近一些以便用户不用检查不同的位置就能查找他们已经打印的文档。
  
• 管理打印机通信。
  
    创建多个不同计划的逻辑打印机可减少高峰时间段的打印机通信。允许用户将较大的文档（例如帐目报告）发送到只有在晚间可用的逻辑打印机以便在非高峰时间段打印这些文档。
   
  
• 维护记录。
  
    记录有关打印机以及有能力管理这些打印机的用户的信息。
  
• 审核打印机。
  
    使用审核功能跟踪管理共享打印机的管理员所作的更改。
  
• 使用网卡。
  
    最好使用通过网卡直接连接到网络上的打印机而不是使用直接连接到打印服务器并行端口 (LPT) 的打印机。连接到并行端口的打印机打印得较慢，而且并行端口会占用更多的 CPU 时间。
  
• 使用打印机疑难解答。
  
    要迅速解决问题，请使用打印疑难解答。还可以使用用于网络问题的网络 (TCP/IP) 疑难解答。
  
• 创建打印机自定义文件夹。
  
    要简化打印机管理，请为打印机和需经常管理的打印服务器文件夹创建自定义文件夹。也可以为该文件夹创建“桌面”快捷方式。