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    >招聘系统使用说明 创建者:webmaster 更新时间:2006-03-06 17:39




    1.后台管理说明:

    1.1 登陆
      进入首页,找到注册登录界面,输入管理员用户名和密码,点击登陆

    如果登陆成功,将看到管理入口,点击后可以登陆到后台,进行管理。


    1.2 机构设置
      这是用来创建公司招聘机构的选项。进入机构管理界面,默认界面给出的是管理员所辖的所有机构列表:

    点击创建公司按钮,弹出公司注册界面

    填写相应的信息,点击完成按钮进行确认。创建完机构后管理员(不是最高管理员)无法看到刚创建的机构,必须要得到授权后才能看到。
    在列表的每一项纪录中点击该公司名称则弹出公司的详细信息,该信息其实是对公司注册信息的一次汇总;点击邮箱则发送邮件;点击网址则访问公司的网站;
    机构管理的表单中除了有公司的一般信息还有招聘职位、编辑、删除等选选项。对应操作及说明如下:
     1、招聘职位。转到对应公司职位管理目录;
     2、编辑。用来更改公司的注册信息,更改完成后转到公司详细信息网页界面;
     3、删除。删除注册的公司,要慎重对待,删除后无法恢复。

    1.3用户管理
       创建用户是为了管理的方便,只有创建成功的用户才有可能成为机构设置管理中对应的会员。例如让某一用户去管理某几个公司的招聘事宜,而又不想让别的用户去打扰该用户的工作,可以通过用户管理实现。创建用户必须为本系统注册会员,如果欲创建的用户还没有注册可代为注册,注册后,再创建用户时把其ID输入即可。

    点击创建用户进行创建,弹出用户注册界面

    填写相应的信息,对于(打*号的)必填信息要填写完整,有条件限制的格式要正确,否则将报错;
    不是必填项的可以不填写;
    权限复选框中选中某一项表示给注册会员分配职位管理、简历管理、应聘管理、公司设置权限,如果管理员没有授权给用户某一权限,用户就无法执行相应的操作;
    点击重置表示清空刚才的注册信息。
    提交成功后将返回用户管理界面,查看列表可以看到已经添加了该用户,
    点击编辑可以修改信息;
    删除选项用来删除不想要的管理员用户;
    点击ID查看用户信息;
    点击邮箱地址则是发邮件;
    新用户可以登入后台执行权限范围内的操作;

    1.4 职位管理

    如图,职位管理首页列出登陆管理员所管辖机构的所有职位。对于这个查询系统的查询条件选项受用户管理注册用户时管辖机构选项中的职位管理授权与否限制,也即招聘机构只能给授权用户才能看到并进行职位创建等操作。选择招聘机构,检索后就能看到该招聘机构所发布的所有职位。
    结果表单中职位名称链接到职位详细介绍网页;
    点击应聘简历查看转到应聘管理项,具体操作见应聘管理 ;
    点击修改可以重新更改该职位的信息;
    点击复制是生成一个与该职位同一模板的选项;
    点击删除是用于删除失效了的职位信息的,不可恢复,慎用。
    如果有招聘单位有新的职位,需点击创建职位按钮进行职位发布,填写内容如下图所示:
     
    填写相应的信息,对于(打*号的)必填信息要填写完整,有条件限制的格式要正确,否则将报错;
    不是必填项的可以不填写;
    选择职位模板是把已有职位做为模板,自动填入该职位的公共选项,用于方便的发布类似新职位;
    点击发布按钮进行确认,发布后的新职位将在职位查询页面显示;
    点击保存不会显示到前台去,要经过显示和隐藏的操作才能正式发布,其信息将存入未发布职位数据库中,可以在职位管理未发布职位中查看,如图

    点击预览可以查看保存的职位信息;
    点击发布可以将保存的职位发布到前台,此时职位将变成可见。发布成功后返回职位管理界面。

    1.5 应聘管理
       应聘管理首页显示的是当前管理员发布的所有职位的应聘信息,如图:

    点击统计按钮可以按职位对应聘情况进行统计,生成列表,

    表中列出每个招聘职位的简历信息,包括备选简历数量、有价值简历数量、不合格简历数量、总简历数量;点击每一条发布职位记录应聘简历中的查看可以查看申请改职位的所有简历。
    对检索条件可自定义,可把指定条件生成检索器,方便下次进行同条件职位检索。第一个查询框是查询机构名,第二个是所查职位,第三个是查询关键词,按登陆用户的指定权限可检索相应职位的应聘信息,如图

    执行查询后,结果中将给出几个按钮:
    将选中项设为备选简历表明该份简历符合招聘企业的要求,是优先考察对象。点击其后的查看按钮可以查看备选简历信息;
    将选中项设为有价值简历表明该简历一定程度上符合要求。点击其后的查看按钮可以查看有价值简历信息;
    选中项设为不合格简历则是否定该份简历。点击其后的查看按钮可以查看不合格简历信息;
    发信到选中项就是给求职者发送电邮,其中电邮地址在结果表中给出,或自动或手动发送邮件,也可群发;
    将选中项导出以表格的形式导出复选框选中的所有应聘信息,对于重复的应聘者将只显示一次。如下图:

    执行高级查询时对查询条件的细化,面对大量的应聘简历,这一操作可以快速筛选出招聘机构最感兴趣的简历。如图,除了低级查询的条件外,另外还增设期望从事职业、期望地区、学历、性别、年龄、工作经验等。


    1.6 简历管理
      不同的公司需要不同的人才,简历管理就是为了归类各种不同要求的简历。

    简历管理首页给出所有完整的简历(不显示不完整的简历),允许同一求职者投多份简历,但对同一职位只能投一次,对于不同公司职位的同一份简历可以有不同的状态值。
    要想查看某个纪录的详细简历,可以点击该纪录的姓名,将链接到详细简历界面,如图例:

    点击发信到选中项是给选中简历对应求职者发送电邮,其中电邮地址在结果表中给出,或自动或手动发送邮件,也可选中多项纪录进行群发;

    点击将选中项导出以表格的形式导出复选框选中的所有简历信息。如下图:


    1.7 反馈管理

    可按条件列出所有用户提交的在系统使用过程中发在现问题的反馈信息。反馈管理要求对客户端的问题进行及时处理,有价值的反馈要正确及时回复,没有建设性的意见要删除掉。

    2.前台操作说明:

    2.1 约定
      登入招聘首页进行注册。前台用户原则上不必注册也可以进行职位查询,查看招聘公司信息,浏览最新发布职位,但是对于非注册用户,用户将无法发布自己的简历,从而招聘公司也将无法了解求职者的具体情况。因此我们鼓励先注册创建简历,后检索职位,再申请职位这样的顺序进行操作。

    2.2 注册登陆
      进入首页,找到注册登录界面:

    老用户可以直接输入用户名和密码登入,如果报错,请返回检查输入是否正确;忘记密码请点击忘记密码提交用户ID后,密码发送到用户的注册电子邮箱里;新用户点击注册登陆区的加入我们按钮进行注册,注册界面如下:

    填写相应的信息,对于(打*号的)必填信息要填写完整,有条件限制的格式要正确,否则将报错;不是必填项的可以不填写。点击提交按钮进行确认。如果注册成功后将弹出注册成功信息。


    2.3 创建简历
      用刚注册号的ID登录此时将返回用户首页,但是原先的用户登录区变成

    我的简历存放自己发布的所有简历;
    问题反馈是在使用该网填写注册信息、搜索职位、申请职位,投递应聘简历、登录/修改简历求职服务过程中,反映遇到的问题,或者有积极的建议可以发给管理员;
    退出登录将回到最初登录页;
    个人信息是修改用户的网站信息,不是修改简历本身,如果要做后者,先要进入我的简历里,选择修改选项进行操作;
    更改密码更改用户ID对应的密码;
    我的职位可以查看自己的不同简历分别投向了那些职位。

    如果尚未建立过简历,可以进入我的简历点击创建新简历。

    简历要写的有针对性,这可以通过写多份不同的简历来实现,最好标题要能体现本份简历适合的职位。简历的信息要详实,与用户注册不同,它要给招聘公司浏览,并且进行三级筛选,一级为备选人才,二级为有价值人才,三级为不合要求人才。建好的所有简历可以进行预览/打印、修改、删除操作。如果简历状态为“不完整”,那么该份简历无法用来申请职位,所以简历还要填写完整。


    2.4 职位检索
       建完简历后,如果用户要求职,选择职位查询,首先要选择城市或地区,接着选择招聘机构,输入查询职位关键词后,点击查询进行检索。不选或在者不输入表示不限条件。如果查询失败,会提示:

      此时,重新选择查询条件进行查询。直到查到自己所需的招聘信息为止。




    2.5 职位申请
      查询成功后,点击你感兴趣的职位名称,弹出职位详细介绍。如果中意则点击申请该职位。

    此时除了给出要申请的职位的信息,还给出用户已经创建好的所有简历。选择其中的一份简历进行应聘,如下例所示:

    当简历单选框为灰色不可选时表示该简历不能用于申请职位,原因是简历填写信息不完整,状态栏显示“不完整”。
    如果有问题,可以点击右上角有问题点击此处链接,反馈遇到的问题。否则,返回查询页面。如果有需要,选择更多的职位进行简历投递。已申请职位纪录请到个人职位夹中查询。
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